タイトル負けしそうですが、昨年から長く続く「会議室での会議」からWEB会議にシフトして、メリット&デメリットの話から「WEB会議での進め方」を確立する。にスイッチしなければならなくなりました。
WEBでもあまり困らない事は「報告会議」。WEBでやりにくいのが「仕様決め会議」特に社内での勝手知ったる相手との「仕様決め」でなく、お客様との仕様決め会議では、お客様にとっての優先順位と、実現する側にとっての作業量(難易度も同義)とは、比例関係に無い事が多いので、そのすり合わせ目的の会議です。
WEB時代になってからは、画面に見えない方が「???」とこちらの発言がスムースに伝わっていない事も、その逆も情報発信側はわからない事が課題です。
その対策として、会議前の「会議用資料」に沢山の枝葉をつけて資料を用意してみた事もありました。
しかし、枝葉が多いと重要な点がボケたり枝葉の議論になってしまい、幹が曖昧のままだったり。
タイトルの「頭の体操」は、当日の事前資料つくりと、当日の進行にとても苦労するので、この表現になりました。
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