最終更新日:
2023-12-25 15:45:02.0
工数削減、コスト削減、リードタイム短縮！電子化事例のご紹介
当社の電気通信工事部門へ、DD-CONNECTを導入した事例を
ご紹介いたします。
工事部門では主に電気通信工事を行っており、約9割が短納期案件という
事もあり、発注依頼の集中、送付・回収の工数、ファイル整理の工数
といった課題がありました。
紙ベースの業務では印刷・押印・郵送・管理、印紙代をはじめとする
様々なコストや作業工数が掛かっていたのですが、
電子化する事によりそれらは不要となりました。
【事例概要】
■問題点
・発注書類の印刷、郵送
・発注書類への押印
・作業完了報告書の入手と照合
・出社する事を前提とした業務フロー
■結果
・当初のテレワーク対応が実現出来ただけではなく、副効果の大きな恩恵を受ける事に成功
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
基本情報
【導入効果(抜粋)】
■印刷、押印、郵送業務が不要となったため、テレワーク対応が可能になった
■電子化する事によりリードタイムが大幅に短縮
■パートナーへの検収処理スピードが飛躍的にアップ
■検収処理の迅速化により、顧客への売り上げ・請求処理がタイムリーに行える
■発注関連書面の見える化により、各担当で発生していた業務停滞の撲滅に成功
■事務部門の主導により月末月初に集中していた業務の平準化が可能になった
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