福島コンピューターシステム株式会社

【RPA事例】勤怠情報の連携で業務効率化『工数ビューア取込くん』

最終更新日: 2024-03-25 17:15:18.0
年180Hの業務効率化!RPAロボットの導入で、残業時間や休暇取得への素早いフォローが可能になりました

【こんなお悩みありませんか?】
■休出や夜勤業務など、勤怠管理の仕組みが複雑で他のシステムとの連携が難しい
■残業時間や休暇取得の集計を手動で行っているが、負担が大きい
■集計ミスやフォローが遅れてしまう

【RPAで解決】
■システム間の転記作業をRPAロボットに任せて業務効率化!
■自動集計で人的ミスが無くなる!
■最新データを閲覧できるようになり、素早いフォローを行うことができる!

「工数ビューア取込くん」は、
勤怠管理システムのデータを、工数(残業、有休の状況照会)管理システムへ毎日自動反映し
タイムリーな勤怠支援・調整ができるよう開発されたRPA事例です。

詳しくはカタログをダウンロード頂くか、お問合せください。

基本情報

【基本機能】 
■勤怠管理システムのデータ自動取得
■工数(残業、有休の状況照会)管理システムへデータ自動反映
■関係者に完了及び、エラーメッセージの配信

【開発環境】
BizRobo! mini

【プラットフォーム】
Windows

※工数ビューアとは…
弊社が2020年4月の労働基準法36協定改正に合わせて作成した工数管理システムの名称。
全社員での情報閲覧が可能で、チーム毎の残業負荷や休暇取得状況を把握することができる。

価格帯 50万円 ~ 100万円
納期 お問い合わせください
用途/実績例 【工数ビューア取込くん 導入効果】
■開発環境1台で、管理職20名程の負担が軽減され、年180Hの業務削減効果が得られた
■以前は月締めで超勤状況(面談の是非)や36協定順守を管理していたが、RPA化によって毎日最新情報が連携されるようになった
■勤怠の情報を転記する前に、手持ちのExcelシートに情報を溜める作業が無くなった
■工数システムを基点にタイムリーに勤怠支援・調整ができる様になった
■管理職の事前フォローが容易になったことに加え、メンバーがお互いに負荷状況を確認して助け合う体制が取りやすくなった

※2019年11月より運用継続中

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