取引先にも転送プログラムの起動を依頼しやすい。ワンタイムパスワードでセキュリティも安心
【背景】 取引先との取引で見積りや契約書など機密情報がある。セキュアに転送したいが、プログラムのインストールを依頼するのは、各企業のポリシーがあるため依頼できなかった。よって、メールで機密情報を送付していた。 【課題】 (1)専用プログラムをインストールすることは、取引先に依頼しにくい (2)メールでの機密情報の送付は、誤送信による情報漏えいを危惧 (3ＩＤとパスワードだけのクラウド共有サービスは、ＩＤとパスワードが漏えいすると、機密情報がダウンロードされてしまう (4)ＩＤとパスワードでは契約終了後も、ログインするリスクがある 取引先にインストールを依頼できない理由 ・ＩＴへのポリシーが違う（と思う、確認も面倒）。 ・詳しい手順を説明したり、実施したりできない ・取引先のＰＣの制限でインストールできないことがある。 【課題の解決】 (1)exeファイルを起動するだけで、利用できる。 (2)一時的な取引先は、ＩＤとパスワーに加えワンタイムパスワードでセキュリティを高められる 【効果】 (1)取引先とのデータ送受で誤送信がなく、セキュアになった。
【背景】 取引先との取引で見積りや契約書など機密情報がある。セキュアに転送したいが、プログラムのインストールを依頼するのは、各企業のポリシーがあるため依頼できなかった。よって、メールで機密情報を送付していた。 【課題】 (1)専用プログラムをインストールすることは、取引先に依頼しにくい (2)メールでの機密情報の送付は、誤送信による情報漏えいを危惧 (3ＩＤとパスワードだけのクラウド共有サービスは、ＩＤとパスワードが漏えいすると、機密情報がダウンロードされてしまう (4)ＩＤとパスワードでは契約終了後も、ログインするリスクがある 取引先にインストールを依頼できない理由 ・ＩＴへのポリシーが違う（と思う、確認も面倒）。 ・詳しい手順を説明したり、実施したりできない ・取引先のＰＣの制限でインストールできないことがある。 【課題の解決】 (1)exeファイルを起動するだけで、利用できる。 (2)一時的な取引先は、ＩＤとパスワーに加えワンタイムパスワードでセキュリティを高められる 【効果】 (1)取引先とのデータ送受で誤送信がなく、セキュアになった。
