最終更新日:
2024-04-03 13:13:27.0
大量の書籍をRFIDで管理。 持出返却の履歴や在庫状況を瞬時に把握、 棚卸も短時間で実施可能。
【お客様の課題】
エクセル台帳のみの管理だったため、新規に追加した書類は正確に入力できていたが、
持出・返却の管理ができていなかった。
必要な図書が発見できなかった場合、
誰かが持ち出しているのか・廃棄されたのか・紛失したのかわからず、
捜索に時間がかかっていた。
利用者への負担をかけず、簡単に書類管理を行いたい。
基本情報
【システム構成】
データベースサーバ1台、クライアントPC2台のクライアントサーバ構成。
2か所の書庫にそれぞれクライアントPC＋据置型RFIDリーダを設置し、
どちらでも持出返却登録を行うことが可能。
RFIDハンディ端末も2台導入し、各書庫内の棚卸を実施。
登録された内容はデータベースで一元管理し、各PCにて最新の在庫状況や履歴情報を確認できる。
【導入後の効果】
ICタグを読ませるだけで、持ち出し・返却登録が行えるため、
利用者の負担も少なく、正確な持出返却業務が実現できた。
在庫状況や持出状況も瞬時に把握できるため、図書の在庫状況を常時確認できるようになり、
持ち出されているものを探すといった無駄な作業が削減された。
返却予定日を確認することで、その後のスケジュールも計画しやすくなった。
導入前、棚卸は実施できていなかったが、
ハンディをかざすだけの一括読み取りが可能となったことで、1回／月の棚卸を開始した。
2～3時間の作業時間で 約8,000冊の棚卸が完了。
長期間棚卸がされていない図書だけを定期的に捜索するなど、新たな運用が可能になった。
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