株式会社東計電算

製造システム営業部 (第一事業所)

売掛・買掛請求照合システム「T-check Plus」

最終更新日: 2024/02/06

上記では、電子ブックの一部をご紹介しております。

債権・債務管理において負担になりやすい照合業務の自動化! 支払通知書(検収書)や請求書を自社データと自動照合。
<カタログ内容>

【目次】

○「T-check」特徴

○「T-check」データフロー

○導入事例

〇AI-OCR機能

関連情報

【9月展示会出展】検収照合システム T-check Plus
【9月展示会出展】検収照合システム T-check Plus 製品画像
ITトレンド2年連続第1位!

【「T-check」の基本情報】
・自社売上データ(仕入データ)と検収データ(請求データ)を特定の項目で結び付け、自動で消込業務が完了
・照合結果や登録情報はリストとしてExcel形式でエクスポートも可能

【AI-OCR機能】
・高精度画像解析技術を使用し、これまで目視照合でしか対応できなかった紙の検収書をシステムに取り込むことが可能になりました。紙の検収書(請求書)を複合機やスキャナーでスキャンし、PDF化、その後画像解析技術を使用しPDFデータから特定の文字を抽出し、そのままシステムへ取込可能

【『T-check」ご導入の目的】
以下のような課題をお持ちのお客様にて多くご採用頂いております。

・ERPを導入しようとしているが、対象のシステムに売掛・買掛照合の機能が存在しない
・Accessにて照合システムを運用しているが、照合に膨大な時間がかかるため業務に支障が出ている
・目視による照合では、見間違いや確認漏れなどの人的ミスが多く発生している
・手作業で1件ずつ照合しているため業務への負担が大きく、本来の業務に時間が割けない
クラウド型AI-OCRサービス "ScripT-Ex"
クラウド型AI-OCRサービス "ScripT-Ex" 製品画像
・複数の書類やPDFを一括データ化
・入力/管理工数を大幅削減

【簡単】
クラウドアプリのため、インターネットがあれば どこでも・簡単に利用 することが可能です。リモートワーク時に出社不要、自宅でも作業することが可能です。

【専用】
テキストデータ化したファイルは、お客様のお好みのフォーマットで出力 /保存できます。単純なテキスト化だけでなく、特定の文字を削除/置換、文字列を追加するなどといったカスタマイズも柔軟に対応 可能です。

【拡張】
弊社ソリューション 「T-CHECK」 を併用いただくことで、異なる複数のデータを突合し不一致 / 違算レコードを自動で洗い出すことが可能 となります。 ※特許出願中技術
[AI-OCR] 受注業務支援サービス
[AI-OCR] 受注業務支援サービス 製品画像
# 独自機能
・AI-OCRエンジンのハイブリッド運用が可能。 貴社の運用に合わせて最適なOCRエンジンを選定します。
 帳票仕分けが得意なエンジン / 手書き文字の認識に強いエンジン / 外国語文字の認識に強いエンジン / ラベル・物体認識が得意 など

# AI-OCR専業メーカーではできない、弊社独自のサポート機能をご用意
・マスタ値「類似度」チェック / 論理チェック機能 ・・・ AI-OCRの誤読をチェックする機能を多数実装
  例)「マスタの値は ”M001” なのに、OCR結果は”IVI001” の箇所に自動でハイライト」
  例)「OCR値の ”単価” と “数量” から金額を再計算。
     OCR結果の “金額” と比較チェック。不一致項目に自動でハイライト」
・誤読「補正」機能 ・・・ OCRが誤読しやすい単語は、AI誤読補正が正しい単語に補正してから結果を出力
・マスタ「補足」機能 ・・・ 帳票に記載のない文字列を出力することも可能
  例) OCR結果の得意先名から、自社基幹システムの得意先コードを検索して出力
仕入照合システム
仕入照合システム 製品画像
【「T-check」の基本情報】
・「請求データや仕入先からの出荷データ」と「仕入データ」を特定の項目で結び付け、自動で消込業務が完了
・照合結果や登録情報はリストとしてExcel形式でエクスポートも可能。

【AI-OCR機能】
・高精度画像解析技術を使用し、これまで目視照合でしか対応できなかった紙の検収書をシステムに取り込むことが可能になりました。紙の検収書(請求書)を複合機やスキャナーでスキャンし、PDF化、その後画像解析技術を使用しPDFデータから特定の文字を抽出し、そのままシステムへ取込可能

【『T-check」ご導入の目的】
以下のような課題をお持ちのお客様にて多くご採用頂いております。

・ERPを導入しようとしているが、対象のシステムに仕入/買掛照合の機能が存在しない。

・Accessにて照合システムを運用しているが、照合に膨大な時間がかかるため業務に支障が出ている。

・目視による照合では、見間違いや確認漏れなどの人的ミスが多く発生している。

・手作業で1件ずつ照合しているため業務への負担が大きく、本来の業務に時間が割けない。
【営業部門向け】T-check 名寄せオプション
【営業部門向け】T-check 名寄せオプション 製品画像
・アップロードした企業リストデータより、「会社名」「住所」をキーに名寄せを行います。
 - 会社名や住所に含まれる表記ゆれを自動訂正
  例)株式会社 / (株) / カブ など
 - 重複している企業をリストアップ

・国税庁に登録されている事業者情報と付け合せを行い、最新の本社住所を取得することも可能です。

・名寄せ結果はExcelデータで出力することが可能です。

・クラウドサービスのため、インターネットがあれば簡単にご利用いただけます。

・HTTPSで暗号化通信/サーバ上にデータを残さない仕様のため、安心してご利用いただけます。

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