株式会社東計電算 製造システム営業部

第一事業所

クラウド型AI-OCRシステム 『Script-Ex』

最終更新日: 2021/11/26

上記では、電子ブックの一部をご紹介しております。

カタログ発行日:2020/12/23
OCR(光学的文字認識)エンジンにAIを搭載! 100伝票を約10分、平均識字率 98% の精度
・複数の書類やPDFを一括データ化
・入力/管理工数を大幅削減

【簡単】
クラウドアプリのため、インターネットがあれば どこでも・簡単に利用 することが可能です。リモートワーク時に出社不要、自宅でも作業することが可能です。

【専用】
テキストデータ化したファイルは、お客様のお好みのフォーマットで出力 /保存できます。単純なテキスト化だけでなく、特定の文字を削除/置換、文字列を追加するなどといったカスタマイズも柔軟に対応 可能です。

【拡張】
弊社ソリューション 「T-CHECK」 を併用いただくことで、異なる複数のデータを突合し不一致 / 違算レコードを自動で洗い出すことが可能 となります。 ※特許出願中技術

関連情報

クラウド倉庫管理、在庫管理、物流容器管理|PACSPLUS
クラウド倉庫管理、在庫管理、物流容器管理|PACSPLUS 製品画像
企業が所有のあらゆる資産・モノ(物流容器・パレット・カゴ車・通い箱・フレコン・番中・金型資産・固定資産・治具工具・コンテナ等)の在庫及び入出庫管理を現場業務に応じた実績収集管理(=マルチスキャン機能活用)で柔軟にデジタル管理できるクラウド型スマートデバイス運用の物流マルチスキャンソリューション。また、企業で管理したい在庫ステータス種類を複数ステータスに分けて管理可能なことも特徴としています。
 
更に、その他の最先端技術を日本企業の競争力強化、DX(デジタル・トランスフォーメーション)推進を加速させるために随時研究・接続実装を行い、柔軟性・拡張性を持たせたオープンプラットフォームとして本事業をSaaSサービスとして展開中。
 
そして、本サービスでは課題分析や業務設計にはじまりシステム設計・開発・運用保守、その他ネットワーク構築及びセキュリティ対策強化までをワンストップサービスで提供しているため企業のIT企画策定から実行までスピードを持って進めることが可能となり、導入企業様にて運用構築プロセスを一本化して可視化しながら導入実施が可能となっているサービスです。
タイ会計ERPシステム『swifT』
タイ会計ERPシステム『swifT』 製品画像
■主な特徴

・タイの国税局認証を取得し、70社以上の導入実績により、信頼感+業務ノウハウが蓄積されたソフトウェア
・クラウドシステム×会計事務所との連携により、効率的な現地の「見える化」
・タイ、インドネシア、ベトナム、中国、台湾、シンガポールへの実績多数
・クラウドシステムなので、リアルな情報連携がスピード感のある経営判断をサポート
・ニッチ業界の特有な機能に、カスタマイズ対応が可能。
・大企業向け検収照合、工事施工管理、荷姿変動在庫管理、委託在庫管理など実績多数

●『swifT』の協業会社
【SME MULTI CONSULTANT CO.,LTD.】
在タイ日系中小企業を得意とする法務・会計コンサルティング会社。
過去12年間で250社以上の支援実績。
最高顧問 元田 時男(タイ公認会計士、元タイ国投資委員会アドバイザー、九州大)

【C.S.I. GROUP】
生産管理・生産スケジューラー等、製造業へ特化したタイ最大級規模のITベンダー。
日系ベンダーの中では最も古い歴史を持っており、タイでも400名以上の社員を抱えている。
『作業現場DX最大化支援のパレット管理ソリューション』
『作業現場DX最大化支援のパレット管理ソリューション』 製品画像
パレット(樹脂/木製/金属パレット・カゴ車・通い箱・レンタルパレット・番中 等)を初めとした
リターナブル物流容器の入出庫(受払)管理をクラウド上で一元的に個体管理することが可能。

また、紛失防止による物流コスト削減や、部品別の物流容器在庫情報を生産及び出荷計画立案時に活用したり等、
さまざまな側面から業務工数改善へと貢献します。
さらには、カメレオンコードでの運用の場合、
従来のバーコード・二次元コード・RFID/ICタグ等の既存技術のコード形態は一切活用せず、
一括認識技術を採用することで現場の管理工数の負荷も大幅に削減することができます。
導入初期コストも圧倒的な低コストで実現します。

■カメレオンコードとは?
4色から構成される二次元バーコード。
長距離・高精度認識を可能とし、専用の読み取り機も必要なくスマホや市販のWEBカメラでも認識可能。
RFIDに比べ50分の1の価格で導入でき、RFIDに変わる個体識別ラベルとして業務システムでの活用の場を広げている。
売掛・買掛請求照合システム【T-check】
売掛・買掛請求照合システム【T-check】 製品画像
【「T-check」の基本情報】
・自社売上データ(仕入データ)と検収データ(請求データ)を特定の項目で結び付け、自動で消込業務が完了
・照合結果や登録情報はリストとしてExcel形式でエクスポートも可能。

【AI-OCR機能】
・高精度画像解析技術を使用し、これまで目視照合でしか対応できなかった紙の検収書をシステムに取り込むことが可能になりました。紙の検収書(請求書)を複合機やスキャナーでスキャンし、PDF化、その後画像解析技術を使用しPDFデータから特定の文字を抽出し、そのままシステムへ取込可能

【『T-check」ご導入の目的】
以下のような課題をお持ちのお客様にて多くご採用頂いております。

・ERPを導入しようとしているが、対象のシステムに売掛・買掛照合の機能が存在しない。

・Accessにて照合システムを運用しているが、照合に膨大な時間がかかるため業務に支障が出ている。

・目視による照合では、見間違いや確認漏れなどの人的ミスが多く発生している。

・手作業で1件ずつ照合しているため業務への負担が大きく、本来の業務に時間が割けない。
入金消込システム
入金消込システム 製品画像
■入金消込システム基本情報

■このような課題をお持ちのお客様にご利用いただいています。

●入金消込業務をシステム化していないお客様
〇Excelで入金消込をやっているため時間がかかる
〇人的ミスが頻繁に発生している
〇債権管理が上手く管理できず滞留債権が多く発生している
〇未回収債権の把握が困難
〇会計システムに仕訳データを入力するのが大変



●入金消込業務をシステム化しているお客様
〇システム化しているが、入金消込を一つ一つ行っている
〇消費税誤差が発生するたびに手作業で入金消込を行ってる
〇毎回振込手数料を入力するのが大変
〇バーチャル口座に対応して欲しい


ARデジタルピッキングシステム【SAGASU】|スマホ活用
ARデジタルピッキングシステム【SAGASU】|スマホ活用 製品画像
【作業者への迅速なサポート】
・「SAGASU」はスマートグラスにピッキング対象物の情報を映します。作業者は特別な動作など行わず、ピッキングのサポートを得られるため業務効率が大幅に上昇します。

【SaaSタイプのクラウド型デジタルピッキングシステム】
・ピッキング対象物の在庫状況や品番といった情報が、管理者がどの拠点にいてもリアルタイムに閲覧できます。
クラウド型AI-OCRサービス "ScripT-Ex"
クラウド型AI-OCRサービス "ScripT-Ex" 製品画像
・複数の書類やPDFを一括データ化
・入力/管理工数を大幅削減

【簡単】
クラウドアプリのため、インターネットがあれば どこでも・簡単に利用 することが可能です。リモートワーク時に出社不要、自宅でも作業することが可能です。

【専用】
テキストデータ化したファイルは、お客様のお好みのフォーマットで出力 /保存できます。単純なテキスト化だけでなく、特定の文字を削除/置換、文字列を追加するなどといったカスタマイズも柔軟に対応 可能です。

【拡張】
弊社ソリューション 「T-CHECK」 を併用いただくことで、異なる複数のデータを突合し不一致 / 違算レコードを自動で洗い出すことが可能 となります。 ※特許出願中技術
[AI-OCR] を活用した入荷検品支援システム
[AI-OCR] を活用した入荷検品支援システム 製品画像
【ラベルOCR照合機能】
入荷した製品には、何かしらのラベルや帳票が添付されていると思います。
これらのラベルにバーコードやQRコードが印字されている場合は、バーコードをスキャンすることでシステム検品を行うことが可能ですが、仕入先によってはバーコードの印字対応ができず、入荷検品時には目視でのチェックが必要となるケースも発生します。

【ラベルAI-OCR】
・事前にラベルレイアウトをマスタ設定しておくことで、専用のiPhoneアプリでラベルを撮影するだけで、ラベル内から所定の範囲に記載された文字をテキストデータ化します。

【入荷予定データの取り込み】
・貴社基幹システムからのデータ連携の他、QRコードをスキャンすることで入荷予定データを取り込むことも可能です。

【照合結果の確認】
OCRでの照合結果はiPhoneアプリ内で即時確認できるほか、この結果はクラウド上にも蓄積され、検品ログとして記録・確認することが可能です。
また、貴社基幹システムへデータ連携することも可能です。
【鋼材商社様】鋼材ラベルの検品支援システム 【AI-OCR】
【鋼材商社様】鋼材ラベルの検品支援システム 【AI-OCR】 製品画像
【ラベルOCR照合機能】
入荷した鋼材には、何かしらのラベルや帳票が添付されていると思います。
これらのラベルにバーコードやQRコードが印字されている場合は、バーコードをスキャンすることでシステム検品を行うことが可能ですが、見るメーカー様によってはバーコードの印字対応ができず、入荷検品時には目視でのチェックが必要となるケースも発生します。

【ラベルAI-OCR】
・事前にラベルレイアウトをマスタ設定しておくことで、専用のスマートフォンアプリでラベルを撮影するだけで、ラベル内から所定の範囲に記載された文字をテキストデータ化します。

【入荷予定データの取り込み】
・貴社基幹システムからのデータ連携の他、QRコードをスキャンすることで入荷予定データを取り込むことも可能です。

【照合結果の確認】
OCRでの照合結果はスマートフォンアプリ内で即時確認できるほか、この結果はクラウド上にも蓄積され、検品ログとして記録・確認することが可能です。
また、貴社基幹システムへデータ連携することも可能です。
スマホ領収書電子化アプリ [AI-OCR]
スマホ領収書電子化アプリ [AI-OCR] 製品画像
・スマホ1台で領収書経費精算が完結
 アプリで領収書を撮影するだけの簡単AI-OCR。
 外出先やテレワーク時でも経費申請が登録できます。

・不正/重複申請の防止
 精度の高いOCR利用し、同一領収書での二重申請の自動チェック

・電子帳簿保存法の要件
 領収書写真のスキャナ保存要件のチェック

・インボイス制度の要件
 領収書上の 事業者登録番号を国税庁の法人番号システムと連携し、
 適格請求書の要件を満たすことのチェック

・旅費経路検索APIとの連携
 駅すぱあとAPIと連携し、申請内容の信頼性の向上。
 申請者のテキスト入力の負担も削減します。

・外貨経費への対応
 海外出張などで発生する外貨での経費申請も登録が可能です。

・各社既存システムとの連携
 会計システムやワークフローシステムとの連携対応が可能
 ※連携方法は個別対応となります
[AI-OCR] 受注業務支援サービス
[AI-OCR] 受注業務支援サービス 製品画像
# 独自機能
・AI-OCRエンジンのハイブリッド運用が可能。 貴社の運用に合わせて最適なOCRエンジンを選定します。
 帳票仕分けが得意なエンジン / 手書き文字の認識に強いエンジン / 外国語文字の認識に強いエンジン / ラベル・物体認識が得意 など

# AI-OCR専業メーカーではできない、弊社独自のサポート機能をご用意
・マスタ値「類似度」チェック / 論理チェック機能 ・・・ AI-OCRの誤読をチェックする機能を多数実装
  例)「マスタの値は ”M001” なのに、OCR結果は”IVI001” の箇所に自動でハイライト」
  例)「OCR値の ”単価” と “数量” から金額を再計算。
     OCR結果の “金額” と比較チェック。不一致項目に自動でハイライト」
・誤読「補正」機能 ・・・ OCRが誤読しやすい単語は、AI誤読補正が正しい単語に補正してから結果を出力
・マスタ「補足」機能 ・・・ 帳票に記載のない文字列を出力することも可能
  例) OCR結果の得意先名から、自社基幹システムの得意先コードを検索して出力
タイの日系企業向けトータルソリューション
タイの日系企業向けトータルソリューション 製品画像
タイの日系企業向けに各種ソリューションを展開中。

• 販売管理システム
- 営業マンごとの見積管理
- 受注/受注残管理
- 発注/発注残管理
- 在庫管理
- 売上/粗利

• 会計システム (タイ国国税局認可済み)
- 売掛/買掛/未払金の管理
- 仕訳登録
- 各種財務諸表の出力

• 固定資産管理
- バックオフィス向け固定資産
  日割定額法での減価償却 (タイ税制に準拠)
- 物流現場向け自社資産管理(パレット/通い箱)

• クラウド型ワークフローシステム
- 様々な社内申請書を簡単に電子化
- 申請内容はメール通知
- スマホから承認可能。

• AI-OCRサービス
- 基幹システムへインポート可能なフォーマットで出力可能
- 例
  ・顧客注文書のOCR→受注データとして出力
  ・仕入先請求書のOCR→仕入データとして出力

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