【タイ】販売管理システム『swifT』クラウド/多言語/他通貨

最終更新日: 2023-01-18 12:35:33.0

タイ現地法人の「業務の見える化」を検討中のご担当者様向け！日系企業向けのクラウド型販売管理システムです

タイ法人の業務管理でお困りのご担当者様向けの販売管理システムです。
特に、商社様 / 販売会社様 / 卸売業様での販売業務に必要な機能をほぼ網羅しており、パッケージ製品としてそのままご利用いただくことが可能です。

自社開発システムのため、カスタマイズにも対応可能。
日本本社様とのデータ連携や、個別に導入している在庫管理システム / 生産管理システムとのデータ連携対応も可能です。

他通貨対応のため、USD/JPY/SGDなどでの請求書発行も可能。
為替レートを入力いただくことで、月末の在庫評価や為替差損益も自動計算されます。
輸入諸掛費用の配賦登録機能を実装しており、より厳密な在庫金額を確認することも可能。

英語 / タイ語 / 日本語での画面表示が可能なため、日本人管理者様でも簡単に業務状況を照会いただくことができます。

swifT製品サイト | タイ会計.com

基本情報

# 販売管理
　見積登録・見積書発行 / 受注・在庫引当 / 出荷指示・請求書発行 / 出荷・売上 / 債権管理・入金消込

# 購買管理
　発注登録・発注書発行 / 入荷・仕入登録 / 債務管理・支払消込

# 在庫管理
　輸入諸掛配賦 / 在庫移動 / 在庫調整 / 在庫受払表 (Stock Card) / 月末在庫評価レポート

# その他特徴
・Excelでのデータ出力が可能です。
・自社開発システムのため柔軟なカスタマイズが可能です。
　例）自社専用の管理レポートを１クリックで出力したい
・VPN通信を利用するためセキュリティにも安心してご利用いただけます。
・部門別管理機能により、複数の部門別にデータを分けて登録することができます。
・帳票レイアウトマスタを設定することで、帳票レイアウトを自由に変更することが可能です。
・小切手管理機能にて、振り出した小切手や受領した小切手のステータスを管理することができます。小切手への印字も可能。

価格帯	お問い合わせください
納期	お問い合わせください
型番・ブランド名	swifT Inventory
用途／実績例	# 業種化粧品卸売 / スポーツ用品卸売 / 機械商社 / 化学品商社 / 自動車部品商社 / 自動車部品メーカー / 機械メーカー / 電子部品メーカー / 金型部品メーカー / 樹脂加工 # エリア Bangkok / Chonburi / Rayong / Sakaeo / Lamphun / Phathumthani / Samut Prakan / Chiang Mai Vietnam / Singapore / Indonesia

詳細情報

◆スコープ / 機能範囲
一般的なタイの商社・販売会社・卸売企業様での販売・購買・在庫管理業務を網羅したシステムです。
各種データをクラウド上で一元管理することができるため、最新の業務状況を簡単に確認することができます。
また、業務フローに沿って上流のデータを登録いただければ、そのデータを昇格・転記する形で後続のデータ登録を行うことができるため、
Excel管理でよくある、同一データの重複入力・転記作業や、データの転記ミス・更新漏れによるデータ不整合を簡単に防止することができます。
各種データをデータベース内でリンクすることができるため、集計データを簡単に出力することができます。

▼下記、主な特徴を抜粋して紹介

◆顧客向け見積状況照会画面
swifTへ見積登録をしていただくことで、誰が担当する、どのような見積案件が、今どんなステータスなのかを簡単に確認することができます。
見積ごとの有効期限を管理できるため、有効期限切れの前にフォローをしたり、
見積のランクを入力いただくことで、受注見込みなどを簡単に確認いただけます。

◆見積登録
見積登録画面にて簡単に見積書を作成できます。
新規顧客への見積作成など、得意先マスタに未登録の相手先への見積発行にも対応。

商品コードごとに販売単価マスタを設定できるため、
自動的に単価を表示することが可能です。単価設定ミスを防ぐことができます。

見積データはバージョン管理（版管理）が可能ため、
成約(受注)までに何度も見積もりの訂正が必要なケースでも、過去の見積データを残しながら内容修正を行うことができます。

見積の商品明細には、テキストメモを自由に入力することができます。
商品マスタの品名だけでなく、備考やスペック情報を入力できます。
またExcelからのコピーペーストが可能です。
明細は使い慣れたExcelで作成し、swifTの見積明細へ一括ペーストしていただくこともできます。

見積書のテンプレートは、レイアウトマスタにて柔軟に変更が可能です。
Excelで作成した見積書のテンプレートをインポートしていただくことで、
その通りのレイアウトで見積書出力ができます。
今お使いの見積書(Excelテンプレート)をそのまま流用することができます。

◆受注照会
受注案件とそのステータスを一元的に確認することができます。
受注製品と数量・単価の他、顧客からの希望納期、確定出荷日、出荷日、請求日、請求番号(Invoice No)、入金状況を一つの画面で確認することができます。

顧客からの希望納期が遅延している場合、赤色の背景色でアラート表示されるため、納品漏れやデータの更新漏れを簡単に見つけることができます。

この画面での検索結果はExcelで出力することが可能です。
顧客情報、製品情報、数量、単価、売上予定日、売上日などが出力されるため、Excelのピボットテーブルを活用することで様々な角度から分析を行うことができます。

様々な検索条件を用意しており、
受注残のみを検索、顧客注文番号(PO No)での検索などが可能です。
もしご希望の検索条件がない場合、追加することも可能です。

◆税務対応
タイでは、物販と役務提供とでVAT(付加価値税)の課税点が異なりますが、そのような税制にも標準対応。
その受注案件が物販か、役務提供かにより、請求書のフォーマットを自動切り替えします。
　物販：Tax Invoiceを発行 (出荷=請求時点を課税点として税務書類を発行)
　役務提供：Invoiceを発行 (顧客からの入金時点を課税点として、出荷時点ではNon Tax Invoiceを発行)

◆前受金請求に対応
機械設備や金型など高額かつリードタイムの長い取引を行われる企業様では、納品前に着手金や手付金といった名目で前金を請求するケースがあり、
swifTではそういった前金請求にも標準対応しています。

前金請求(受領)を各受注案件と紐づけて管理することができるため、
製品本体の出荷=請求時点でも間違えずに正しい正味金額で請求することが簡単にできます。

◆債権 / 債務管理
swifTで請求Invoiceの発行、仕入Invoiceを登録することで、
債権/債務を簡単に管理できます。

指定日時点 (当日 / 月末など) での売掛残高 / 買掛残高レポートをワンクリックでExcel出力することができます。

相手先ごとに、どのInvoiceで、いくら残高があるのか、
そのInvoiceの入金 (支払) 予定日がいつかを確認できるため、
資金繰り管理にもご活用いただけます。

また、OverDue (予定日の期限切れ)に自動ハイライトして出力されるため、
債権の回収漏れにいち早く気づくこともできます。

◆月末合計請求書 / Billing Noteの作成・発行にも標準対応。
月間での出荷=Invoice発行が多いユーザ様では、当月発行のInvoiceや、今月入金予定のInvoiceを月末にリスト化し、Billing Noteとして提出するケースがあります。
swifTであれば、Billing Note登録画面より未入金状態のInvoiceをリスト検索した上で、印字対象のInvoiceをチェック選択することができるため、
Billing Noteを簡単に作成・発行することができます。

◆在庫受払表 / Stock Card (FIFO-先入先出法)
倉庫別・商品別に、在庫の受払表をExcel出力することができます。
いつ、どの仕入Invoiceで何個入荷し、どの請求Invoiceで何個出荷し、月末に何個 (いくら分) 残っているのかを確認することができます。

在庫金額(単価)は、仕入請求書に記載される単価だけでなく、輸入諸掛費用も配賦した在庫金額で出力できます。

また、月末在庫残高表では、
・倉庫別の在庫金額
・倉庫別/商品別の在庫数量、月次入荷数・月次集荷数、月末数量、金額
を集計して出力することができます。

◆その他
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