株式会社東計電算

製造システム営業部 (第一事業所)

インボイス対応:仕入先名の表記ゆれを補正して事業者番号を取得

最終更新日: 2023/02/16
仕入先や取引先のインボイス事業者番号を調査しているが、表記ゆれのせいで同じ仕入先が重複してマスタ登録されている。。。を解決!

インボイス制度の開始に向けて、仕入先や取引業者のインボイス事業者番号を調査、確認していることと思います。

得意先マスタは、請求書を発行する都合で慎重にマスタ登録を行うため、重複は基本的にないと思いますが、
仕入先マスタは重要度が高くないケースも多く、
同一の仕入先なのに表記の違いで複数件登録されていたり、
支店違いでの重複登録が発生しがちです。

例)
 株式会社東計電算
 株式会社 東計電算
 株)東計電算
 東計電算
 など

この状況で事業者番号を調査しようとすると、同一の仕入先に対して何度も確認することになり、余計な作業時間が発生してしまいます。
また、これらの表記ゆれを解消するには高度な名寄せロジックが必要となり、開発が困難です。

弊社が開発した「インボイス事業者 照合システム」は、御社の仕入先マスタデータをアップロードいただくだけで、社名や住所の表記の揺れを自動補正し、重複を可能な限り統合した上で事業者番号の照合を行います。
さらに、完全一致しない場合は候補を参考表示できるため、煩わしい確認作業を短縮し、簡単に仕入先の事業者番号を収集・照合できます。

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基本情報

インボイス制度の開始に向けて、仕入先や取引業者のインボイス事業者番号を調査、確認していることと思います。

得意先マスタは、請求書を発行する都合で慎重にマスタ登録を行うため、重複は基本的にないと思いますが、
仕入先マスタは重要度が高くないケースも多く、
同一の仕入先なのに表記の違いで複数件登録されていたり、
支店違いでの重複登録が発生しがちです。

例)
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 株)東計電算
 東計電算
 など

この状況で事業者番号を調査しようとすると、同一の仕入先に対して何度も確認することになり、余計な作業時間が発生してしまいます。
また、これらの表記ゆれを解消するには高度な名寄せロジックが必要となり、開発が困難です。

弊社が開発した「インボイス事業者 照合システム」は、御社の仕入先マスタデータをアップロードいただくだけで、社名や住所の表記の揺れを自動補正し、重複を可能な限り統合した上で事業者番号の照合を行います。
さらに、完全一致しない場合は候補を参考表示できるため、煩わしい確認作業を短縮し、簡単に仕入先の事業者番号を収集・照合できます。

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型番・ブランド名 T-check invoice
用途/実績例 # 主な事例
・仕入先数が多い業種、業態
・個人事業主との取引が多い業種、業態

# 主な業種
・製造業(大手自動車部品メーカー様)
・不動産業
・人材派遣業
・卸売業
・小売店チェーン

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