【多店舗運営向け】各店舗での小口経費精算をAIOCRで電子化！

最終更新日: 2024-02-06 13:40:04.0

多店舗運営向け（飲食小売ホテル）｜店舗POSレジで小口現金精算している方必見！店舗は「領収書は写真をとるだけ」で超簡単に経費精算

スマホ領収書電子化アプリで、各店舗での「小口精算の電子化・DX」はじめませんか？

・経費申請の負担を削減！
領収書特化型のAI-OCRが自動でテキスト化します。
　→ 領収書の内容を申請書や経費システムへ入力する手間がゼロに！

・スマホアプリをご提供！
店舗や営業マンご自身で領収書を撮影するだけ。
　→ 領収書原本の受け渡しの手間や紛失リスクがゼロに。顧客満足度UP！

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スマホで簡単OCR！
外出の多い営業マンや各店舗で勤務されている従業員の領収書精算申請をスマホだけで完結できます。
申請者は、各自のスマホアプリより領収書を撮影し、経費申請を行うだけ。
領収書・レシートの読み取りに特化したAI-OCRにより、撮影した領収書の写真から経費申請費に必要な情報を自動抽出し、経費申請の仮データを自動作成します。
従業員の経費精算作業のストレスを大幅に軽減します。

電子化した領収書画像はクラウドで確認できるうえ、外部連携も可能。既存の電帳法対応管理ソフトへ連携したり、経費精算申請データとしてワークフローシステムや会計システムへ連携することもできます

基本情報

多店舗運営事業者様でご活用いただける、店舗や営業社員の小口経費精算の自動化ソリューションです。

レシートや領収書の画像をスマホで撮影 or システムへアップロードするだけで、
領収書に特化した高精度AI-OCRが領収書よりテキストデータを抽出。
自動的に経費申請データや会計仕訳データを生成します。
各店舗スタッフ様は、イチからデータ入力したり申請書を作成する必要がなくなり、本業に専念することが可能です。

AI-OCRは領収書に特化した最高精度のエンジンを搭載。
しわくちゃな領収書でも、驚くほど正確にテキスト化することが可能です。

また、各店舗からレシートや領収書の原本を郵送する必要もなくなるため、郵送にかかる手間や通信費、紛失リスクがゼロに。

各領収書の税率(8% / 10% / 混在) や、相手先区分 (課税事業者 / 非課税事業者) ごとにシステム上で仕分けを行うことが可能。
経理部門においては、この仕分け結果をもとに、簡単に仕入れ税額控除額を算出することが可能となります。

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型番・ブランド名	ScripT-Ex Receipt
用途／実績例	多店舗運営向け：飲食 / 小売 / ホテルなど・クラウドサービスのため、簡単に導入可能　→ システムや専用機器の購入は不要・スマホで撮影した領収書はリアルタイムにクラウドで同期されます。　→ 店舗で撮影した領収書の画像が、本社でもすぐに確認可能　→ 領収書の郵送コスト、紛失リスクがゼロに・撮影した領収書画像は、自動で申請データへ変換され、電子ワークフローへ　→ 別途、経費申請書を作成する必要がありません。ペーパーレス。　　※すでにワークフローシステムをお持ちの場合は、経費申請データとして連携可能・経費の申請 / 承認データはExcelデータとして出力可能　→ 集計や一括チェックを簡単に行えます。・各店舗からの経費申請に対して、一括承認可能　→ 多忙なエリアマネージャーの業務負担を軽減）・よくある精算方法にも対応　例) POS内現金で精算 / 次回給与に加算 / 小口口座へ振込み / 現金

詳細情報

◆交通費の自動計算
移動の多いエリアマネージャーの交通費精算も簡単！
駅すぱあとの運賃計算エンジンを搭載しているため、ルート検索→運賃計算→交通費申請を簡単に行えます。

◆スマホで簡単申請
スマホでレシートや領収書を撮影するだけで、領収書特化型のAI-OCRが経費申請に必要な情報を高精度にテキスト化！
オリジナルの画像とOCR結果のテキストはクラウドで同期されるため、本社スタッフ様もリアルタイムに内容の確認が可能です。

◆インボイス制度対応
レシートや領収書の発行元（相手先）が、T番号を取得しているかを自動でチェックします。（国税庁のT番号サイトと付け合わせ）
T番号の有無だけでなく、国税庁サイトで公開されているT番号の取得日や変更日・失効日までチェックすることも可能です。

◆電子帳簿保存法対応
撮影された領収書の画像は、即時に電帳法のスキャナ要件に準拠しているかのチェックがされます。

◆外部システムとのデータ連携
外部システムとのデータ連携にも柔軟に対応可能！
# ワークフローシステム
　→小口経費精算の申請データとして連携

# 経費精算システム
　→従業員への支払データとして連携
　（全銀協フォーマットのデータ出力にも対応可）

# 会計システム
　→会計仕訳データを生成し、仕訳データとして連携

# 電帳法対応のストレージサービス
　→スマホで撮影されたレシート画像とAI-OCRテキストデータを連携

お問い合わせ

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