業務システム開発が得意な会社が作ったワークフロー 「Findワークフロー」 【主な特長】 ・スマートフォン・タブレット対応 ・誰でも使える簡単操作とシンプルな画面構成 ・クラウド型サービス ・基幹システム連携カスタマイズ可能 【ご利用例】※50種類の申請書テンプレートもご用意しております。 ・稟議申請 ・購入稟議申請 ・総務系申請(休暇届,住所変更届,定期ルート申請 etc…) ・契約書管理 ・原価計算書管理 ・物件別図面管理 ・文書管理(電子帳簿保存法,ISO文書,ライセンス管理 etc…) 上記以外にも様々な場面でご活用頂いております。 基幹システム連携、カスタマイズが可能な商品です。 お客様のご要望に合わせてシステムを構築致します。 【カスタマイズ・オプションご利用例】 ・基幹システム連携 ・基幹:見積申請⇒Find:承認・決裁⇒基幹:決裁データを受領・反映 ・基幹:取引先登録申請⇒Find:承認・決裁⇒基幹:決裁データを受領・反映 ・GMOサイン連携(タイムスタンプ) 詳細は弊社へお問合せ・カタログダウンロードをお願い致します。
~ 先行導入を4月開始、電子帳簿活用とシステム連携で企業のDXを促進 ~
近年、働き方改革の一環で労働生産性向上のための業務効率化やデジタル化が広がっていましたが、新型コロナウイルスの感染拡大によってテレワークの導入が急激に加速しています。しかし、従来の契約管理や経費管理業務においては紙での原本管理の対応のため出社せざるを得ないケースがあり、テレワークの推進を阻害する要因となっています。
こうしたなか、企業のペーパーレス化により業務効率を改善するために国が定めたのが電子帳簿保存法です。電子帳簿保存法は、国税関係帳簿書類や証憑類を電子データで保存することを認めた法律です。
今回の機能アップデートにより、Findワークフローは電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応し、電子データへのタイムスタンプの付与・一括検証が可能になります。
これによって、契約書や請求書、経費精算時の領収書などの紙書類を、デジタルカメラやスマートフォンで撮影した画像データを含むスキャンデータで電子保管できるようになり、ペーパーレス化によるテレワーク推進と紙の原本管理にかかるコスト削減および業務負荷軽減に貢献します。
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