株式会社ユニオンシンク

 

【製品紹介】文書管理システム「文書デザイナー」

最終更新日: 2023-10-31 15:51:27.0
文書をシステム上で管理・運用!余すところなく徹底した社内文書管理を実現!

文書管理システム「文書デザイナー」では、新版の自動管理や
文書同士のリンク機能など、文書管理に特化した機能を搭載。
「お客様の声」を基に開発された、文書管理システムです。

●規定書/マニュアル/契約書/手順書などの静的文書の最新版管理
●各文書・規定書の期限日管理

【こんなお悩みを解決!】
■旧版作業によるミス
■有効期限の管理不足によるミス
■手順書(Excel・Word)をPDF化させる手間
■関連書類が見つからない
■配布・回覧・回収作業の手間
■付加文書の改訂が多くてバラバラに管理されている
■ファイルサーバーの書式がいつの間にか改訂されている

◎詳細はお問い合わせ、もしくはPDFをダウンロードしてください。

基本情報

【文書管理でできること】
■最新版の自動管理
 ●新着(新規登録/改訂)一覧でお知らせ
 ●いつでも"最新版"が最前面に提示(過去履歴もリストで確認が可能)
 ●発行日指定で、最新版へ自動差し替え

■業務フローによる登録/改訂/廃棄
 ●フローによる申請承認の手順を徹底
 ●設定により、フロー無しも可能
 ●手順内に"教育訓練"を加えることで、関連部署への周知徹底を実現
 ※”教育訓練”を加えるためには別途費用が必要となります。

■自動PDF化/関連付け/付加文書
 ●管理文書(Word)は自動でPDF変換
 ●保管済みの文書とのリンク設定
 ●付加文書も併せて一括管理が可能
 ●人手作業の負荷を極力削減

◎詳細はお問い合わせ、もしくはPDFをダウンロードしてください。

価格帯 お問い合わせください
納期 お問い合わせください
用途/実績例 ◎詳細はお問い合わせ、もしくはPDFをダウンロードしてください。

お問い合わせ

下記のフォームにお問い合わせ内容をご記入ください。
※お問い合わせには会員登録が必要です。

至急度  必須
ご要望  必須
目的  必須
添付資料
お問い合わせ内容 
【ご利用上の注意】
お問い合わせフォームを利用した広告宣伝等の行為は利用規約により禁止しております。
はじめてイプロスをご利用の方 はじめてイプロスをご利用の方 すでに会員の方はこちら
イプロス会員(無料)になると、情報掲載の企業に直接お問い合わせすることができます。
メールアドレス

※お問い合わせをすると、以下の出展者へ会員情報(会社名、部署名、所在地、氏名、TEL、FAX、メールアドレス)が通知されること、また以下の出展者からの電子メール広告を受信することに同意したこととなります。

株式会社ユニオンシンク

製品・サービス一覧(71件)を見る