株式会社ユニオンシンク

 

文書管理システム 文書デザイナー

最終更新日: 2019/05/30
文書をシステム上で管理・運用!余す所無く徹底した社内文書管理を実現!

文書管理システム「文書デザイナー」では、新版の自動管理や
文書同士のリンク機能など、文書管理に特化した機能を搭載。
「お客様の声」を基に開発された、文書管理システムです。

・規定書/マニュアル/契約書/手順書などの静的文書の最新版管理
・各文書・規定書の期限日管理

【こんなお悩みを解決!】
■旧版作業によるミス
■有効期限の管理不足によるミス
■手順書(Excel・Word)をPDF化させる手間
■関連書類が見つからない
■配布・回覧・回収作業の手間
■付加文書の改定が多くてバラバラに管理されている
■ファイルサーバーの書式がいつのまにか改編されている

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

基本情報

【文書管理でできること】
■最新版の自動管理
 ・新着(新規登録/改訂)一覧でお報せ
 ・いつでも"最新版"が最前面に提示(過去履歴も、リストで確認が可能)
 ・発行日指定で、最新版へ自動差し替え
■業務フローによる登録/改訂/廃棄
 ・フローによる申請承認の手順を徹底
 ・設定により、フロー無しも可能
 ・手順内に"教育訓練"を加える事で、関連部署への周知徹底を実現
  ※”教育訓練”を加えるためには別途費用が必要となります。
■自動PDF化/関連付け/付加文書
 ・管理文書(WORD)は自動でPDF変換
 ・保管済みの文書とのリンク設定
 ・付加文書も併せて一括管理が可能
 ・人手作業の負荷を極力削減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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納期 お問い合わせください
用途/実績例 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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