文書管理システム「文書デザイナー」では、新版の自動管理や
文書同士のリンク機能など、文書管理に特化した機能を搭載。
「お客様の声」を基に開発された、文書管理システムです。
●規定書/マニュアル/契約書/手順書などの静的文書の最新版管理
●各文書・規定書の期限日管理
【こんなお悩みを解決!】
■旧版作業によるミス
■有効期限の管理不足によるミス
■手順書(Excel・Word)をPDF化させる手間
■関連書類が見つからない
■配布・回覧・回収作業の手間
■付加文書の改訂が多くてバラバラに管理されている
■ファイルサーバーの書式がいつの間にか改訂されている
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基本情報
【文書管理でできること】
■最新版の自動管理
●新着(新規登録/改訂)一覧でお知らせ
●いつでも"最新版"が最前面に提示(過去履歴もリストで確認が可能)
●発行日指定で、最新版へ自動差し替え
■業務フローによる登録/改訂/廃棄
●フローによる申請承認の手順を徹底
●設定により、フロー無しも可能
●手順内に"教育訓練"を加えることで、関連部署への周知徹底を実現
※”教育訓練”を加えるためには別途費用が必要となります。
■自動PDF化/関連付け/付加文書
●管理文書(Word)は自動でPDF変換
●保管済みの文書とのリンク設定
●付加文書も併せて一括管理が可能
●人手作業の負荷を極力削減
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株式会社ユニオンシンク
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