株式会社ユニオンシンク

パッケージソフト(文字認識システム)『OCRデザイナー』

最終更新日:2018-06-11 11:46:07.0

  • カタログ

紙資料のデータ化でお困りの方に!業務効率化、ペーパーレス化でコスト削減効果も

『OCRデザイナー』は、スキャナにて手書きの書類を電子ファイルに変換し、
OCRエンジンを内包したアプリケーションによりスキャンした電子ファイルに
対してOCRを実施する文字認識システムです。

蓄積したデータはCSVファイルへの一覧出力が可能。
業務効率化を実現しデータ化の煩わしさを排除するほか、業務統制を実現し
ペーパーレス化によるコスト削減に大きな成果が期待できます。

さらに、スキャンした情報を「業務デザイナー」の電子帳票へ自動的に連携も可能。
あまり大げさな仕組みは必要ではなく、とにかくデータ化の業務が効率化
出来れば良いなど、お客様の現状に合わせてご導入内容を柔軟にご提案可能です。

【特長】
■手書きの書類を電子ファイルに変換しOCRを実施
■蓄積したデータはCSVファイルへの出力が可能
■「業務デザイナー」の電子帳票へ自動的に連携可能
■業務効率化、業務統制を実現
■コスト削減に貢献

※「業務デザイナー」は弊社ワークフロー製品です。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【導入事例】
■問診表の電子化
<導入前>
 ・院内にて記載された問診表を担当が回収
 ・手作業によるデータ蓄積システムへの情報入力 ※証跡は紙媒体で保管
<導入後>
 ・問診表に記載された情報をそのまま活用し、データ蓄積システムへの手入力によるミスを削減
 ・電子化する担当者の負荷が削減し、違う業務へ時間を活用
◎生情報をそのまま活用する事により、無題/リスクを解除

■街頭アンケートの電子化
<導入前>
 ・街頭にて記載されたアンケート結果を集計担当が回収
 ・集計したい項目情報は、集計担当者が手作業でエクセルへ入力
<導入後>
 ・街頭アンケート実施から手作業でのエクセル転記を無くす事による、傾向分析までの時間短縮
 ・手作業による転記ミスを無くし、正確な分析を実現
 ・電子化による紙媒体の保管工数の削減
◎アンケート実施から分析までの時間を削減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
価格
価格帯 その他
納期 お問い合わせください
※ 適用業務によって変動しますので、お気軽にお問合せください。
発売日 取扱い中
型番・ブランド名
用途/実績例 【その他の導入事例】
■勤務月報の電子化
<導入前>
 ・派遣先にて承認印を得た勤務月報をメール/FAXにて連携を受けて整理
 ・手作業による給与システムへの情報入力 ※証跡は紙媒体で保管
<導入後>
 ・各派遣先からメール/FAXにて送られてくる月報から必要数値を給与システムに手入力する手間を削減
 ・人的ミスにより誤った勤務情報を給与システムに入力するリスクを排除
◎勤務月報の連携から給与管理へ入力までの作業時間/負荷を削減

■出荷依頼書の電子化
<導入前>
 ・出荷指示情報を帳票に手書き追記 ※転記内容は人の判断
 ・手作業によるAccessへの情報入力 ※証跡は紙媒体で保管
<導入後>
 ・出荷依頼書から必要な項目を人的に追記する業務の削減による出荷指示までの時間短縮
 ・電子化による紙媒体の保管工数の削減
 ・システム化による発注パターン判断等の属人的作業の排除
◎出荷依頼書の受領から出荷指示までの所要時間を削減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

関連ダウンロード

パッケージソフト(文字認識システム)『OCRデザイナー』

上記では、電子ブックの一部をご紹介しております。

文字認識システム「OCRデザイナー」-製品紹介

『OCRデザイナー』は、スキャナにて手書きの書類を電子ファイルに変換し、
OCRエンジンを内包したアプリケーションによりスキャンした電子ファイルに
対してOCRを実施する文字認識システムです。

蓄積したデータはCSVファイルへの出力が可能。
業務効率化を実現しデータ化の煩わしさを排除するほか、業務統制を実現し
ペーパーレス化によるコスト削減に大きな成果が期待できます。

さらに、スキャンした情報を業務デザイナーの電子帳票へ自動的に連携も可能。
あまり大げさな仕組みは必要ではなく、とにかくデータ化の業務が効率化
出来れば良いなど、お客様の現状に合わせてご導入内容を柔軟にご提案可能です。

【特長】
■手書きの書類を電子ファイルに変換しOCRを実施
■蓄積したデータはCSVファイルへの出力が可能
■業務デザイナーの電子帳票へ自動的に連携可能
■業務効率化、業務統制を実現
■コスト削減に貢献

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【活用事例】運行日報の電子化 OCR活用事例

<製造販売 及び運送業、関連業務での活用事例>

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】運行日報の電子化で多彩な業務に繋げる

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[◆課題]販経理担当は、担当ドライバーが記入した「運行日報」と
取引先からの「配送依頼書(注文書のイメージ)」を手作業で
突き合わせて請求業務を行っており、作業負荷が大きかった。

[●解決策]OCRデザイナーで「運行日報」を読取&電子化。
記載された情報から次の事務処理を最適化するだけで
はなく、分析業務に繋げることも可能です。

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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧下さい。

【活用事例】街頭アンケートの電子化 OCR活用事例

<製造販売 及び関連業務での活用事例>

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】】街頭アンケートの電子化

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[◆課題]街頭でアンケートの場合、必ず紙媒体からのスタートとなる。
分析したい項目を手作業で抽出。アンケートの回収枚数が多い場合、
データへの入力ミスに繋がり正確なデータの獲得が困難になる。

[●解決策]アンケート回収~分析までの時間を大幅短縮
街頭アンケート実施から手作業でのエクセル転記を無くし、傾向分析までの時間を短縮。
手作業による転記ミスを無くし、正確な分析を実現します。

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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧下さい。

【活用事例】勤務月報の電子化 OCR活用事例

<製造販売 及び関連業務での活用事例>

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】】勤務月報の電子化

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[◆課題]派遣業者と当社で使用している「勤務表」のフォーマットが
異なるため、手作業で自社の給与システム情報入力を実施している。

[●解決策]一括スキャンで電子化、システム連携までの負荷を改善
各派遣先送付分の月報から必要数値を手入力する手間を削減。
人的ミスによる誤った勤務情報を給与システムに入力するリスクを排除。

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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧下さい。

【活用事例】出荷依頼書の電子化 OCR活用事例

<製造販売 及び関連業務での活用事例>

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】】出荷依頼書の電子化

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[◆課題]出荷依頼書を受領後、当社フォーマットに入力後、
Acessへ再入力し、現場担当へ指示を送付。
出荷依頼書受領から出荷指示までの所要時間が長くなってしまう。

[●解決策]一括スキャンを実施し、データの抽出作業の負荷を改善
・出荷依頼書受領から、出荷指示までの時間短縮
・電子化による紙媒体の保管工数を削減
・システム化による発注パターン判断を始めとした属人的作業を排除

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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧下さい。

【活用事例】棚卸原票管理 OCR活用事例

<製造販売 及び関連業務での活用事例>

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】】棚卸原票管理

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[◆課題]
棚卸で差異があった場合、在庫データ反映を手作業で行っていた。

[●解決策]OCRで読取、RPAでデータベースを自動修正
・OCRで読取り、CSVで出力したデータで在庫情報の修正を実施。
・入力作業が短縮されることで、在庫の管理体制の見直し・改善に繋げる事ができた。

⇒当社パッケージシステム「RPAデザイナー」と組み合わせて活用する事で
出力データを在庫情報へ自動反映する事も可能です!

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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧下さい。

【活用事例】問診票の電子化 OCR活用事例

<病院・クリニック 及び関連業務での活用事例>

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】】棚卸原票管理

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[◆課題]
入力された問診票を担当者が回収、手作業で他システムに情報入力を実施
繁忙期は作業負荷が大きく、入力作業で業務時間が圧迫される。

[●解決策]データを「読取・確認・連携」―3ステップで作業完了
・問診票をスキャンで読取&データ化。
・一括スキャン機能、読取りデータの色別表示機能等、多彩な機能を搭載し、作業を効率化

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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧下さい。

【活用事例】人事評価表の電子化 OCR活用事例

<総務・人事部門での活用事例>

【製品名】文字認識システム OCRデザイナー
【活用シーン】人事評価表の電子化

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[◆課題]
上期・下期の2回、人事評価の際、全社員に手書きで作成してもらう。
上長が回収し、資料を基に面談を行う。
・手作業でデータ入力はしているものの、多人数の部署によっては負荷が高くなる。
・紙資料のため紛失のリスクもある。
・部署異動時の引継ぎの際には、過去情報を探すのが大変。

[●解決策]手書きの人事評価表を電子化、データ分析する事で評価・給与に反映
・受領した人事評価表を、まとめて読取&OCR化
CSVデータとして出力することで、多様な活用が可能となります。

・データを蓄積、二次活用
評価シートの情報をデータとして蓄積・活用する事で、適切な人事施策の考案に繋げます。

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※詳細はお問い合わせ、もしくは
「文字認識システム OCRデザイナー」または
製品リーフレットをご覧下さい。

【活用事例】製造記録の電子化・システム登録 RPA活用例

<製造業・生産管理部門での活用事例>

【製品名】業務自動化システム RPAデザイナー
【活用シーン】手書き製造記録の電子化・システム登録

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[◆課題]
現場で発生した製造記録。生産管理システムへデータを手入力している。

[●解決策]
OCRデザイナー(※)と連携し、製造記録の内容をCSVデータ化。
ロボットが自動でシステムに入力します!

※ 文字認識システム OCRデザイナー
手書き文書を手持ちのスキャナで読取&電子化。作業負荷の軽減、検索性の向上が見込めます。
===
※詳細はお問い合わせ、もしくはPDFをダウンロードしてください。

お問い合わせ

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