近年、会議室にモニターを導入する企業が増えています。自社の会議室に
モニターを設置しようと考えている担当者もいるでしょう。
本記事では、会議室にモニターを設置するメリットや企業の導入事例など
をご紹介します。
何を基準に選べばよいのか悩んでいる担当者に向けて、会議室用モニターの
選び方も紹介するので、自社で導入する際に役立ててください。
<オフィスの会議室にモニターを導入するメリット>
会議室にモニターを設置すると、会議の準備を効率化できたり、会議そのもの
をスムーズに進められたりするなどのメリットがあります。
自社が抱える会議に関する課題を解決できる可能性もあるため、
ぜひ導入を検討してみてください。
■準備に手間がかからない
自社の会議室にモニターを設置すると、会議の準備にかかる時間を削減
できるのがメリットです。
紙の資料を使用する場合、会議までに印刷して参加者に配布する必要があります。
また、プロジェクターを使って大画面に資料を表示する場合、設置場所の確保や
スクリーンの調整に時間がかかるケースがあります。
基本情報
一方、モニターがあれば、資料を画面に映し出せるため、印刷や配布の手間がかかりません。
モニターはプロジェクターよりも準備に時間がかからないため、急な会議にも迅速に対応できます。
■会議をスムーズに進行できる
紙媒体の資料を使うと、参加者は資料を見るため、視線が分散しやすくなります。参加者が
話を聞いているのか不安に感じるケースもあるでしょう。
しかし会議室にモニターがあれば、すべての参加者が同じ画面を見るため、内容を把握して
もらいやすく、会議がスムーズに進行できます。
■Web会議にも対応できる
自社の会議室にモニターを設置すれば、離れた場所にいる参加者とのWeb会議にも対応できます。
近年はさまざまな機能を備えたモニターが数多く登場しています。オンラインに対応した
モニターの場合、通信回線が利用できる場所ならどこでもアクセス可能です。
各事業所に1台ずつ設置するだけで、オンラインで接続できるため、多拠点を対象にした
Web会議にも活用できます。
※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
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