株式会社ユニオンシンク

【パンフレット】文書管理システム「文書デザイナー」

最終更新日: 2024-08-07 10:01:35.0

上記では、電子ブックの一部をご紹介しております。

カタログ発行日:2024/8/6
文書をシステム上で管理・運用!余すところなく徹底した社内文書管理を実現!
文書管理システム「文書デザイナー」では、新版の自動管理や
文書同士のリンク機能など、文書管理に特化した機能を搭載。
「お客様の声」を基に開発された、文書管理システムです。

●規定書/マニュアル/契約書/手順書などの静的文書の最新版管理
●各文書・規定書の期限日管理

【こんなお悩みを解決!】
■旧版作業によるミス
■有効期限の管理不足によるミス
■手順書(Excel・Word)をPDF化させる手間
■関連書類が見つからない
■配布・回覧・回収作業の手間
■付加文書の改訂が多くてバラバラに管理されている
■ファイルサーバーの書式がいつの間にか改訂されている

◎詳細はお問い合わせ、もしくはPDFをダウンロードしてください。

関連情報

文書管理システム ※社内文書の一元管理で品質維持・業務統制を!
文書管理システム ※社内文書の一元管理で品質維持・業務統制を! 製品画像
【文書管理でできること】
■最新版の自動管理
 ●新着(新規登録/改訂)一覧でお知らせ
 ●いつでも"最新版"が最前面に提示(過去履歴もリストで確認が可能)
 ●発行日指定で、最新版へ自動差し替え

■業務フローによる登録/改訂/廃棄
 ●フローによる申請承認の手順を徹底
 ●設定により、フロー無しも可能
 ●手順内に"教育訓練"を加えることで、関連部署への周知徹底を実現
 ※”教育訓練”を加えるためには別途費用が必要となります。

■自動PDF化/関連付け/付加文書
 ●管理文書(Word)は自動でPDF変換
 ●保管済みの文書とのリンク設定
 ●付加文書も併せて一括管理が可能
 ●人手作業の負荷を極力削減

※詳細はPDFをダウンロードいただくか直接お問い合わせください。
製造業における業務効率化特集【活用事例あり】
製造業における業務効率化特集【活用事例あり】 製品画像
<主な出展製品>
・版下確認システム「版下チェックデザイナー」…原稿とデザイン版下の自動比較
・教育管理システム「教育デザイナー」…社内教育の実施と管理
・文書管理システム「文書デザイナー」…社内文書の一元管理

展示会の詳細は、当社特設サイト「ニュース」をご覧下さい。
皆様のご来場、心よりお待ちしております。

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