株式会社東計電算

製造システム営業部 (第一事業所)

[AI-OCR]領収書電子化アプリ |「小口経費精算」「インボイス対応」「電帳法対応」をまとめて効率化!

最終更新日: 2023/06/12

上記では、電子ブックの一部をご紹介しております。

カタログ発行日:2023/06/12
領収書特化型の高精度AI-OCRを搭載!大量の領収書・レシートを簡単に電子化・テキスト化・仕分け!会計システム連動、電帳法対応!
- 事業会社の経理部門、会計事務所や税理士事務所(とくに保険外交員の記帳代行、確定申告代行を行う事業者様)で作業の効率化、省力化が可能!

- 大量にある領収書やレシートを簡単に電子化できます。
- また、領収書特化型のAI-OCRが実装されているため、自動でテキスト化されます。
- 仕訳記帳や確定申告システムで必要な文字列を領収書画像から自動抽出

- 使い方は簡単。スマホアプリで領収書を撮影するだけ
- また、オプション機能として、スキャナでの一括データ化、システム取り込みも可能です。

- 取り込まれた画像から相手先情報を抽出。T番号のチェックまで自動で行い、仕入れ税額控除対象かも簡単仕分け!電帳法のスキャナ要件にも準拠されているかも自動チェックします。

- AI-OCRでテキスト化されたデータはCSVやExcleで出力可能。
 会計システムや確定申告システムへの連携のほか、小口精算システムやワークフローとも連携可能。

- クラウドアプリのためどこでも利用可能。
- クライアント様にスマホで領収書を撮影してもらうことで、リアルタイムな電子化するような運用も可能です。

関連情報

スマホで簡単!アナログな経費プロセスを電子化|経費精算・小口現金
スマホで簡単!アナログな経費プロセスを電子化|経費精算・小口現金 製品画像
・スマホ1台で領収書経費精算が完結
 アプリで領収書を撮影するだけの簡単AI-OCR。
 外出先やテレワーク時でも経費申請が登録できます。

・不正/重複申請の防止
 精度の高いOCR利用し、同一領収書での二重申請の自動チェック

・インボイス制度の要件
 領収書上の 事業者登録番号を国税庁の法人番号システムと連携し、
 適格請求書の要件を満たすことのチェック
 税率別に仕入税額控除を判定

・電子帳簿保存法の要件
 領収書写真のスキャナ保存要件のチェック

・旅費経路検索APIとの連携
 駅すぱあとAPIと連携し、申請内容の信頼性の向上。
 申請者のテキスト入力の負担も削減します。

・外貨経費への対応
 海外出張などで発生する外貨での経費申請も登録が可能です。

・各社既存システムとの連携
 会計システムやワークフローシステムとの連携対応が可能
 ※連携方法は個別対応となります

<国外での利用>
・弊社AI-OCR関連サービスは、日本を始め、タイを含むASEAN地域へも展開中です。
・海外でのご利用をご検討の場合も、お気軽にお問い合わせください。
クラウド型AI-OCRサービス "ScripT-Ex"
クラウド型AI-OCRサービス "ScripT-Ex" 製品画像
・複数の書類やPDFを一括データ化
・入力/管理工数を大幅削減

【簡単】
クラウドアプリのため、インターネットがあれば どこでも・簡単に利用 することが可能です。リモートワーク時に出社不要、自宅でも作業することが可能です。

【専用】
テキストデータ化したファイルは、お客様のお好みのフォーマットで出力 /保存できます。単純なテキスト化だけでなく、特定の文字を削除/置換、文字列を追加するなどといったカスタマイズも柔軟に対応 可能です。

【拡張】
弊社ソリューション 「T-CHECK」 を併用いただくことで、異なる複数のデータを突合し不一致 / 違算レコードを自動で洗い出すことが可能 となります。 ※特許出願中技術
[AI-OCR] 受注業務支援サービス
[AI-OCR] 受注業務支援サービス 製品画像
# 独自機能
・AI-OCRエンジンのハイブリッド運用が可能。 貴社の運用に合わせて最適なOCRエンジンを選定します。
 帳票仕分けが得意なエンジン / 手書き文字の認識に強いエンジン / 外国語文字の認識に強いエンジン / ラベル・物体認識が得意 など

# AI-OCR専業メーカーではできない、弊社独自のサポート機能をご用意
・マスタ値「類似度」チェック / 論理チェック機能 ・・・ AI-OCRの誤読をチェックする機能を多数実装
  例)「マスタの値は ”M001” なのに、OCR結果は”IVI001” の箇所に自動でハイライト」
  例)「OCR値の ”単価” と “数量” から金額を再計算。
     OCR結果の “金額” と比較チェック。不一致項目に自動でハイライト」
・誤読「補正」機能 ・・・ OCRが誤読しやすい単語は、AI誤読補正が正しい単語に補正してから結果を出力
・マスタ「補足」機能 ・・・ 帳票に記載のない文字列を出力することも可能
  例) OCR結果の得意先名から、自社基幹システムの得意先コードを検索して出力
インボイス事業者番号(T番号)の自動収集・照合システム
インボイス事業者番号(T番号)の自動収集・照合システム 製品画像
【 主な機能 】
# 一括検索・照会機能
 仕入先リストデータをシステムへアップロードすることで
 「企業名、住所」をキーに名寄せ照合し、
 「企業名」「住所」「登録番号」「登録日」の
 「一致」「不一致」「確率の高い候補」を一括で検索

# 個別検索・照会機能
 特定の仕入先がインボイス事業者に登録済みかを検索したい時に利用

# 照合結果データの出力

【 各企業様でのお悩み 】
1)国税庁の公表上のサイトで登録状況を確認する場合
 ・法人番号が分からないと確認できない

2)公表データをダウンロードして確認する場合
 ・繰返し大量の何百万件のデータをダウンロードする必要がある
 ・自社の取引先データと照合、マッチングすることが困難

3)WEB APIを活用する場合
 ・プログラムの開発を要する
 ・高度な名寄照合のプログラムを開発を要する

4)取引先に登録状況を確認・収集する場合
 ・複数の取引先に直接確認を取るのは実務上の負荷が大きい
 ・正確な回答が必ずしも得られるとは限らない
 ・仕入先側がインボイス事業者に登録されるまで、何度も確認が必要
【記帳代行業向け】領収書特化AI-OCRで記帳作業を効率化アプリ
【記帳代行業向け】領収書特化AI-OCRで記帳作業を効率化アプリ 製品画像
記帳代行業をされている事業者様でご活用いただける、記帳業務の自動化ソリューションです。
(税理士事務所様、会計事務所様、司法書士事務所様、記帳代行事業者様、BPO事業者様)

領収書の画像をアップロードするだけで、
領収書に特化した高精度AI-OCRが領収書よりテキストデータを抽出。
自動的に会計データを生成します。

クライアント様から受領する領収書を、目視でタイピングする必要がないため、
作業負担を大幅に削減することが可能です。
 →より多くのクライアント様の記帳作業を請け負うことができるため
  売上アップが見込めます!

AI-OCRは領収書に特化した最高精度のエンジンを搭載。
しわくちゃな領収書でも、驚くほど正確にテキスト化することが可能です。

メールでのお問い合わせはこちら
Mail: seizo@toukei.co.jp
【多店舗運営向け】各店舗での小口経費精算をAIOCRで電子化!
【多店舗運営向け】各店舗での小口経費精算をAIOCRで電子化! 製品画像
多店舗運営事業者様でご活用いただける、店舗や営業社員の小口経費精算の自動化ソリューションです。

レシートや領収書の画像をスマホで撮影 or システムへアップロードするだけで、
領収書に特化した高精度AI-OCRが領収書よりテキストデータを抽出。
自動的に経費申請データや会計仕訳データを生成します。
各店舗スタッフ様は、イチからデータ入力したり申請書を作成する必要がなくなり、本業に専念することが可能です。

AI-OCRは領収書に特化した最高精度のエンジンを搭載。
しわくちゃな領収書でも、驚くほど正確にテキスト化することが可能です。

また、各店舗からレシートや領収書の原本を郵送する必要もなくなるため、郵送にかかる手間や通信費、紛失リスクがゼロに。

各領収書の税率(8% / 10% / 混在) や、相手先区分 (課税事業者 / 非課税事業者) ごとにシステム上で仕分けを行うことが可能。
経理部門においては、この仕分け結果をもとに、簡単に仕入れ税額控除額を算出することが可能となります。

メールでのお問い合わせはこちら
Mail: seizo@toukei.co.jp
スマホで簡単!経費精算の申請承認アプリ|インボイス&電帳法対応
スマホで簡単!経費精算の申請承認アプリ|インボイス&電帳法対応 製品画像
・スマホ1台で領収書経費精算が完結
 アプリで領収書を撮影するだけの簡単AI-OCR。
 外出先やテレワーク時でも経費申請が登録できます。

・不正/重複申請の防止
 精度の高いOCR利用し、同一領収書での二重申請の自動チェック

・インボイス制度の要件
 領収書上の 事業者登録番号を国税庁の法人番号システムと連携し、
 適格請求書の要件を満たすことのチェック
 税率別に仕入税額控除を判定

・電子帳簿保存法の要件
 領収書写真のスキャナ保存要件のチェック

・旅費経路検索APIとの連携
 駅すぱあとAPIと連携し、申請内容の信頼性の向上。
 申請者のテキスト入力の負担も削減します。

・外貨経費への対応
 海外出張などで発生する外貨での経費申請も登録が可能です。

・各社既存システムとの連携
 会計システムやワークフローシステムとの連携対応が可能
 ※連携方法は個別対応となります

<国外での利用>
・弊社AI-OCR関連サービスは、日本を始め、タイを含むASEAN地域へも展開中です。
・海外でのご利用をご検討の場合も、お気軽にお問い合わせください。

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