株式会社東計電算

製造システム営業部 (第一事業所)

スマホで簡単!アナログな経費プロセスを電子化|経費精算・小口現金

最終更新日: 2024/07/26
領収書特化型の高精度AI-OCRを搭載!スマホ1台で領収書やレシートでの経費精算が完結!相手先のT番号まで自動チェック可能!

#ポイント#
・接待や立替購入でお店に入る前に、T-check invoiceで簡単チェック!!
 そのお店がインボイス事業者かを簡単に検索できます!
・お店で領収書をもらった後は、スマホのT-check receipt invoiceで簡単経費精算
・T-check シリーズで経費精算の仕入消費税の節税を万全対策!!

外出の多い営業マンや在宅/リモートワークをされている従業員の領収書精算申請をスマホ1台で完結できます。
申請者は、各自のスマホアプリより領収書を撮影し、経費申請を行うだけ。
領収書・POSレシートの読み取りに特化したAI-OCRにより、撮影した領収書の写真から経費申請費に必要な情報を自動抽出し、経費申請の仮データを自動作成します。
従業員の経費精算作業のストレスを大幅に軽減します。

また、経理担当者様向けの機能として、領収書の発行元のT番号を自動チェックを実装!1枚ずつT番号チェックは不要!税率ごとに自動仕分けし、仕入税額控除額を集計できます!

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基本情報

・スマホ1台で領収書経費精算が完結
 アプリで領収書を撮影するだけの簡単AI-OCR。
 外出先やテレワーク時でも経費申請が登録できます。

・不正/重複申請の防止
 精度の高いOCR利用し、同一領収書での二重申請の自動チェック

・インボイス制度の要件
 領収書上の 事業者登録番号を国税庁の法人番号システムと連携し、
 適格請求書の要件を満たすことのチェック
 税率別に仕入税額控除を判定

・電子帳簿保存法の要件
 領収書写真のスキャナ保存要件のチェック

・旅費経路検索APIとの連携
 駅すぱあとAPIと連携し、申請内容の信頼性の向上。
 申請者のテキスト入力の負担も削減します。

・外貨経費への対応
 海外出張などで発生する外貨での経費申請も登録が可能です。

・各社既存システムとの連携
 会計システムやワークフローシステムとの連携対応が可能
 ※連携方法は個別対応となります

<国外での利用>
・弊社AI-OCR関連サービスは、日本を始め、タイを含むASEAN地域へも展開中です。
・海外でのご利用をご検討の場合も、お気軽にお問い合わせください。

価格情報 お問い合わせください
Mail: seizo@toukei.co.jp
納期 お問い合わせください
型番・ブランド名 T-check Receipt invoice
用途/実績例 <用途>
・外出の多い営業マンや在宅/リモートワークをされている従業員の領収書精算申請をスマホ1台で完結できます。
・電帳法での領収書スキャナ要件と、従業員の経費精算申請をまとめてシステム化できます。
・とりあえず領収書の写真だけとっておき、あとで時間のあるときに経費申請を行う、という運用も可能です。原本紛失のリスクを防ぎ、領収書の整理整頓のストレスから開放されます。

<活用事例:記帳代行業者様向け>
・クライアント様から受領したレシートや領収書を本アプリで撮影するだけで、
 仕訳記帳や確定申告で必要となる情報を領収書・レシートからOCRで抽出できます。
・簿記や会計の知識がない方がレシートを写真撮影し、後で会計士がデータをチェック、メンテナンスする、と言った運用も可能です。
・OCR抽出/システム上で修正メンテナンスされた領収書データは、ExcelやCSVでの出力が可能です。(外部の会計システムなどへ連携可

<活用事例:ショッピングセンター(CS)>
・テナント様での売上集計作業を領収書特化のOCRで簡素化可能です。
POSから印字できる日次の精算レシートを撮影するだけ

詳細情報

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ETCインボイス利用明細へ対応
ETCクレジットカードを利用して高速道路を利用している場合、「利用証明書」を取得する必要があります。
運送事業者様や営業車で営業されている場合、ETC利用明細を一件づつ経費登録せず、AIOCRで一括まとめて登録することも可能です。

お問い合わせ

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